📣 Sistema de Automatización · Agencia de Marketing

Reportes, onboarding y seguimiento —
sin perseguir pendientes

Tu agencia gestiona ~14 cuentas activas entre campañas, reportes, entregables y solicitudes de cliente. La automatización mantiene cada cuenta informada, ordenada y avanzando sin fricción.

Ajústalo a tu agencia y mira cómo cambian los números ↓
0+
Reportes y updates / mes
<30s
Respuesta a clientes
24/7
Sin tu presencia
0
Horas recuperadas / mes

Así se fuga tiempo
en una agencia de marketing

📊

Reportes manuales cada semana

El equipo copia métricas, arma capturas, redacta avances y manda updates repetitivos que consumen horas estratégicas.

~6 h

por cuenta al mes en operación repetitiva

🧩

Onboarding lleno de huecos

Briefs incompletos, accesos pendientes, archivos dispersos y decisiones perdidas retrasan el arranque de campañas.

7-14 días

para arrancar una cuenta sin proceso claro

🕒

Aprobaciones que frenan entregas

Creativos, copies, presupuestos y cambios esperan confirmación por WhatsApp, correo o juntas que nadie quiere perseguir.

$54,600

en tiempo operativo recuperable al mes

Donde más se automatiza
la operación de una agencia

El sistema cubre los puntos donde se repite más trabajo: onboarding, solicitud de accesos, reportes, aprobaciones, seguimiento y alertas internas.

01
Onboarding
Pide brief, objetivos, accesos, calendario, assets y responsables sin cadenas de correos.
02
Brief inteligente
Convierte respuestas del cliente en tareas, prioridades, canales y próximos pasos.
03
Aprobaciones
Solicita feedback sobre creativos, copies, campañas y presupuestos con recordatorios suaves.
04
Reportes
Resume resultados, aprendizajes y acciones sugeridas en lenguaje claro para el cliente.
05
Alertas internas
Avisa cuando una campaña baja rendimiento, falta material o un cliente no responde.
06
Seguimiento
Mantiene a cuentas activas informadas sin depender de que el account manager escriba todo.
07
Renovación
Detecta señales de satisfacción, prepara cierre mensual y empuja renovación o upsell.
08
Base de conocimiento
Guarda decisiones, tono de marca, aprendizajes y pendientes por cliente.

Un cliente nuevo escribe
antes del kickoff

El cliente ya pagó el anticipo, pero todavía faltan accesos, brief y materiales. Mira cómo el sistema ordena el arranque sin perseguirlo manualmente.

🌙 Lunes · 8:45 PM · Cliente nuevo

Una marca acaba de contratar pauta mensual. El equipo necesita brief, accesos y fecha de kickoff para arrancar sin retrasos.

EN SEGUNDOS
Da bienvenida al cliente
Responde automáticamente, explica el proceso y evita que el arranque dependa de un mensaje manual.
PASO 2
Levanta el brief
Pregunta objetivos, canales, audiencia, tono, promociones y prioridades del mes.
PASO 3
Solicita accesos y assets
Detecta qué falta: Meta Business, Google Ads, logos, fotos, drive y aprobador.
PASO 4
Agenda kickoff
Propone horarios con el account manager y deja el kickoff preparado con contexto.
PASO 5
Crea próximos pasos
Resume pendientes, responsable y fecha límite para que producción pueda arrancar.
ONBOARDING EN VIVO

Cada cliente con etapa,
pendiente y responsable

Onboarding
2
Studio Raíz
Nuevo cliente · kickoff mañana · Meta Ads
Brief iniciadoAccesos
FitLab
Setup mensual · pendiente Drive de assets
OnboardingNuevo
Brief listo
2
Dermaclinic
Campaña leads · objetivo: citas · buyer definido
CompletoSalud
Casa Brava
Restaurante · promo fin de semana · tono casual
Parrilla
En producción
3
Café Alba
Landing + campaña · responsable Ana · entrega viernes
Nuevo clienteKickoffTareas creadas
NOVA Gym
8 creativos · copies listos · diseño en curso
Meta Ads
Luma Home
Email launch · segmentación aprobada
Email
Aprobación
2
Solaris
Cliente revisa copies · recordatorio 16:00
Feedback
Bloom Studio
Presupuesto influencer · aprobación pendiente
Presupuesto
Reportado / renovado
2
Óptica Vista
Reporte enviado · +38% leads · renueva mes
RenovadoReporte auto
Urban Pets
Upsell a Google Ads · aprobado por WhatsApp
UpsellCliente feliz
Manual / riesgo
2
Cliente sin update
Antes: esperaba reporte y pedía estatus por WhatsApp
Riesgo churn
Aprobación suelta
Sin responsable, sin fecha y sin historial centralizado
Manual
✓ Cada cuenta aparece una sola vez, en su etapa actual. Los reportes y renovaciones muestran el impacto de automatizar seguimiento, aprobaciones y comunicación con clientes.

Las aprobaciones avanzan
sin perseguir al cliente

El sistema recuerda pendientes, pide feedback puntual y registra respuestas para que producción no se quede esperando.

☀️ Martes · 9:00 AM · Antes de publicar campaña

El cliente tiene creativos listos para revisar. El sistema solicita aprobación y mantiene informados al account y producción.

AUTOMÁTICO
Pide aprobación
Envía piezas, deadline y opciones claras para que el cliente responda rápido.
RESPUESTA
Registra feedback
El cliente aprueba o pide cambios y el sistema actualiza el tablero operativo.
LISTO
Avisa al equipo
Producción sabe qué publicar, qué cambiar y qué queda bloqueado.
APROBACIÓN EN VIVO

Lo que cambia
en tu operación mensual

✗ Sin sistema
Reportes y updates
Manual
copiar, redactar, mandar
Onboarding
Disperso
Horas operativas / cuenta
~6
Costo operativo / mes
$54,600
✓ Con sistema
Reportes y updates
Auto
con resumen accionable
Onboarding
Guiado
Horas operativas / cuenta
~2
Tiempo recuperable / mes
+$36,400

Clientes mejor informados
renuevan con menos fricción

Cada cuenta queda registrada con objetivos, resultados, pendientes y próximos pasos. El sistema sabe cuándo pedir feedback, reportar y detectar oportunidades de upsell.

1
CADA VIERNES
Reporte ejecutivo
Resume resultados, aprendizajes y próximos ajustes sin armar reportes desde cero.
2
ANTES DE VENCER
Renovación mensual
Detecta satisfacción, prepara recap y propone renovación o ajuste de presupuesto.
3
CLIENTE SILENCIOSO
Feedback y desbloqueo
Escribe cuando un cliente no aprueba, no manda assets o frena producción.
SEGUIMIENTO EN VIVO
56
Horas recuperadas / mes
+$36.4k
Tiempo operativo recuperable
24/7
Comunicación a clientes
Hablemos por WhatsApp

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con tu propia agencia?

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Mario Murillo · Murgon Agency · Respuesta directa por WhatsApp