🦷 Sistema de Automatización · Clínica Dental

Tu agenda dental, llena —
sin contestar un solo mensaje

Tu Clínica Dental recibe ~12 mensajes al día, y la mayoría llegan fuera de horario. El consultorio que contesta primero se queda al paciente. Esto es lo que cambia con un asistente que nunca cierra.

Ajústalo a tu consultorio y mira cómo cambian los números ↓
0+
Pacientes potenciales / mes
<30s
Respuesta automática
24/7
Sin tu presencia
0
Citas recuperadas / mes

Así está tu consultorio
hoy mismo

🌙

Mensajes fuera de horario sin responder

El paciente busca dentista por la noche o el fin de semana. Si nadie contesta, agenda con el siguiente consultorio que sí responde.

8 de cada 10

eligen al que contesta primero

Citas sin confirmar = no-shows

Entre el 15% y 20% de las citas que no se confirman terminan en inasistencia. El sillón queda vacío y ese tiempo no se recupera.

~8 / semana

espacios perdidos por no-show

📉

Pacientes que no terminan su tratamiento

Solo el 40% regresa para la segunda cita sin un recordatorio. Tratamientos a medias y revisiones que nunca se reagendan.

$28,800

en ingresos perdidos al mes

Donde más se automatiza
una clínica dental

El sistema cubre las etapas donde normalmente se pierden pacientes: respuesta inicial, clasificación del caso, agenda, confirmación, seguimiento y reactivación.

01
Captura 24/7
Responde WhatsApp, anuncios y consultas fuera de horario sin dejar pacientes en espera.
02
Clasificación
Distingue urgencias, primera consulta, limpieza, valoración o seguimiento.
03
Agenda
Muestra horarios reales, pide nombre y registra la cita en el calendario correcto.
04
Confirmación
Envía detalles de la cita, indicaciones previas y recordatorios automáticos.
05
No-shows
Detecta citas sin confirmar y permite liberar o recuperar espacios antes de perderlos.
06
Post-consulta
Pregunta cómo se siente el paciente después de la visita y deriva dudas al equipo.
07
Reseñas
Cuando la experiencia es positiva, orienta amablemente a dejar reseña en Google Maps.
08
Reactivación
Recuerda limpiezas, revisiones y tratamientos pendientes en el momento adecuado.

Un paciente nuevo escribe
a las 9:40 de la noche

El consultorio está cerrado. Mira lo que pasa sin que nadie de tu equipo levante el teléfono.

🌙 Lunes · 9:40 PM · Consultorio cerrado

Una persona con dolor de muela busca atención urgente en Google y escribe por WhatsApp. Nadie del equipo está disponible.

EN SEGUNDOS
Responde al instante, 24/7
Contesta aunque sea de madrugada o domingo. El paciente nunca se queda esperando.
PASO 2
Identifica el caso
Reconoce si es urgencia, primera vez o seguimiento, sin que nadie intervenga.
PASO 3
Muestra servicios y agenda
Presenta tus servicios y horarios reales y deja la cita puesta directamente en tu calendario.
PASO 4
Registra al paciente
Pide el nombre para guardar la cita con el dato correcto y evitar confusiones en recepción.
PASO 5
Confirma y recuerda
Envía la confirmación y los recordatorios automáticos para que la cita no se caiga.
DEMOSTRACIÓN EN VIVO

El mismo día —
con y sin el sistema

Sin sistema — mañana
9:00
Elena G.
Limpieza
Manual
10:00
Sin cita
Vacío
11:30
Mensaje de María sin contestar ⚠️
Perdida
12:30
Roberto L.
Resina
Manual
13:00
Sin cita
Vacío
16:00
Mensaje sin contestar ⚠️
Perdida
17:00
Sin cita
Vacío
18:00
Ana P.
Consulta
Manual
⚠️ 3 de 8 espacios ocupados — la agenda se llena a mano y a medias
Con sistema — mañana automático
9:00
Elena G.
Limpieza
Auto
10:00
Luis M.
Revisión
Auto
11:30
María
Consulta de urgencia
Auto
12:30
Roberto L.
Resina
Auto
13:00
Diana S.
Limpieza
Auto
16:00
Jorge T.
Blanqueamiento
Auto
17:00
Paola V.
Consulta
Auto
18:00
Ana P.
Consulta
Auto
✓ María queda agendada a las 11:30 — agenda llena sin que muevas un dedo

La cita se confirma
antes de que llegue el paciente

El sistema escribe solo, confirma asistencia y deja todo claro sin llamadas manuales del equipo.

☀️ Mañana · 8:30 AM · Antes de abrir agenda

El paciente ya tiene su consulta programada. El sistema envía un recordatorio amable y registra la confirmación en automático.

AUTOMÁTICO
Envía el recordatorio
Le recuerda al paciente la fecha, hora, servicio y ubicación sin que recepción tenga que escribir.
RESPUESTA
Confirma asistencia
El paciente responde por WhatsApp y el sistema reconoce la confirmación.
LISTO
Agradece y actualiza
Deja la cita marcada como confirmada y evita huecos por olvido o falta de seguimiento.
RECORDATORIO EN VIVO

Lo que cambia
mes con mes

✗ Sin sistema
Tiempo de respuesta
Horas
o nunca, fuera de horario
Citas confirmadas
60%
No-shows por semana
~8
Ingresos perdidos / mes
$28,800
✓ Con sistema
Tiempo de respuesta
<30 seg
a cualquier hora, todos los días
Citas confirmadas
95%
No-shows por semana
~2
Ingreso recuperado / mes
+$17,100

Pacientes que se habían
perdido, de vuelta

Cada paciente queda registrado. El sistema sabe a quién le toca regresar y le escribe solo, en el momento justo.

1
A LAS 24 HORAS
Seguimiento post-consulta
Pregunta cómo se sintió el paciente, resuelve dudas y sube la adherencia al tratamiento.
2
A LOS 6 MESES
Recordatorio de limpieza
Detecta a quién le toca su revisión o limpieza semestral y lo invita a reagendar automáticamente.
3
INACTIVOS +8 MESES
Reactivación de pacientes dormidos
Identifica a quienes no regresaron y los trae de vuelta con un mensaje cálido y personal.
SEGUIMIENTO EN VIVO
19
Citas recuperadas / mes
+$17.1k
Ingreso recuperable / mes
95%
Citas confirmadas
Hablemos por WhatsApp

¿Quieres verlo funcionando
con tu propia clínica?

Mándame un WhatsApp y vemos juntos cómo quedaría con tus servicios, tus horarios y tu forma de atender pacientes.

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Mario Murillo · Murgon Agency · Respuesta directa por WhatsApp